Անձնական տվյալների պաշտպանությունը մշտապես կարևոր է ինչպես անհատների, այնպես էլ կազմակերպությունների համար։ Այս խնդիրը հատկանշական է հատկապես իրավաբանական ընկերության հետ համագործակցելիս, քանզի աշխատանքը սերտորեն կապված է գաղտնի տեղեկատվությունների փոխանակման հետ։
Հաճախորդի տվյալները պահպանելու և պաշտպանելու համար, իրավաբանական ընկերությունները փաստաբանական ծառայություններ տրամադրելիս առաջնորդվում են տեղեկատվության պաշտպանության հիմնական նկատառումներով, որոնք ներառում են նաև հետևյալ համոզմունքները։
Գաղտնիության համաձայնություն և տեղեկատվության պաշտպանության քաղաքականություն
Իրավաբանական ընկերության հետ աշխատանքային հարաբերություններ սկսելուց առաջ հաճախորդները հաճախ կնքում են գաղտնիության պայմանագրեր կամ NDA պայմանագրեր՝ զգայուն տեղեկատվության պաշտպանությունը պաշտոնապես հաստատելու համար: Այս համաձայնագրերը սահմանում են երկու կողմերի պարտավորությունները՝ կապված գաղտնի տվյալների մշակման, օգտագործման և բացահայտման հետ:
Որպես իրավաբանական ընկերություն` Լեգիտիմուսը մշակում է տվյալների պաշտպանության համապարփակ քաղաքականություն, որը կարգավորում է հաճախորդների մասին տեղեկատվության հավաքագրումը, պահպանումը և մշակումը՝ համապատասխան փաստաբանության մասին Հայաստանի Հանրապետության օրենքին և կանոնակարգերին:
Փաստաբանական ընկերություն և հաճախորդի գաղտնիության պահպանում
Որոշ դեպքերում իրավաբանական ընկերությունները սահմանափակվում են գաղտնիությունը պահպանելու պրակտիկաներով կամ որոշակի համակարգերով։ Այս դեպքերում հարկավոր է հաշվի առնել տեխնոլոգիաների զարգացման գաղափարը, որն օգտագործելով՝ զեղծարարները կարողանում են հասանելիություն ստանալ այս կամ այն ֆայլերին։
Զեղծարարության գործընթացները կասեցնելու համար իրավաբանական ընկերություններն անցկացնում են պարբերական ներքին աուդիտներ, որոնց նպատակն է հաստատել ընկերության կայուն դիրքերը և յուրաքանչյուր առկա տեղեկատվության ապահովությունը։
Իրավաբանական պարտավորություններ և էթիկայի ստանդարտներ
Իրավաբանական ընկերությունն առաջնորդվում է խիստ իրավական պարտավորություններով և էթիկայի ստանդարտներով, որոնք վերաբերում են հաճախորդի անձնական տեղեկատվության պահպանմանը։ Այս պարտավորությունները բխում են մասնագիտական վարքագծի կանոններից, ինչպիսիք են փաստաբան-հաճախորդ գաղտնիությունը, կարգավորող պահանջները, ներառյալ տվյալների պաշտպանության մասին օրենքները և ոլորտային հատուկ կանոնակարգերը:
Յուրաքանչյուր փաստաբան և իրավաբան պարտավորվում է պաշտպանել հաճախորդի գաղտնիությունը և պահպանել դրա ապահովությունը՝ ամբողջ իրավաբանական գործընթացում։
Ռիսկերի գնահատում
Իրավաբանական ընկերության հետ համագործակցելիս հաճախորդները հաճախ կիսվում են զգայուն տեղեկատվության մեծ քանակությամբ՝ սկսած ֆինանսական գրառումներից և մտավոր սեփականությունից մինչև անձնական տվյալներ և իրավական ռազմավարություններ: Այս տեղեկատվությունը վստահվում է իրավաբանական ընկերությանը՝ ակնկալելով գաղտնիության բարձր մակարդակ:
Այնուամենայնիվ, թվային աշխարհը ներկայացնում է տարբեր ռիսկեր՝ ուղղված տվյալների անվտանգությանը և գաղտնիությանը, դրանք կարող են ներառել կիբեր սպառնալիքներ, տվյալների խախտումներ և չարտոնված հասանելիություն դեպի գաղտնի տեղեկատվություն:
Անվտանգության միջոցների կիրառում
Տվյալների գաղտնիության և անվտանգության հետ կապված ռիսկերը նվազեցնելու համար իրավաբանական ընկերությունները ձեռնարկում են հատուկ միջոցներ: Դրանք ներառում են արտոնյալ հասանելիության վերահսկումն ու անվտանգ հաղորդակցման ալիքների կիրառումը ինչպես տեղեկատվություն փոխանցելու, այնպես էլ ստանալու ժամանակ:
Բացի այդ, իրավաբանական ընկերությունները պարբերաբար իրականացնում են անվտանգության գնահատում և աուդիտ՝ բացահայտելու համար խոցելի կողմերը և ամրապնդելու պաշտպանությունը կիբեր սպառնալիքներից:
Աշխատանքների թափանցիկություն և հաշվետվություններ
Հաճախորդների տվյալների մշակման գործընթացում վստահություն պահպանելու համար ամենակարևոր սկզբունքներից են իրավաբանական գործընթացի թափանցիկությունն ու հաշվետվությունների տրամադրումը։
Իրավաբանական ընկերությունները թափանցիկ են տվյալների պաշտպանության իրենց պրակտիկայի վերաբերյալ և հաճախորդներին հստակ տեղեկատվություն են տրամադրում դրանք օգտագործելու, պահպանվելու և պաշտպանելու վերաբերյալ:
Հաճախորդին իրազեկումը գաղտնիության պահպանման վերաբերյալ
Չնայած, որ իրավաբանական գործընթացն ուղղված է հաճախորդի շահերի պաշտպանությանը, իրավաբանը կամ փաստաբանն այս դեպքում հաճախորդին պիտի իրազեկի գաղտնիության պահպանման կարևորության մասին։ Քանզի հաճախորդը նույնպես, կարող է հանդիսանալ տեղեկատվության տարածման աղբյուր։
Նման դեպքերը կանխելու նպատակով իրավաբանական ընկերությունն անցկացնում է խորհրդատվություն հաճախորդի հետ, ինչի ընթացքում երկու կողմերը քննարկում են իրավաբանական ամբողջ գործընթացի քայլերը, տեղեկատվության փոխանակման աղբյուրները և հանդիպումների կամ զանգերի օրերն ու ժամերը։
Իրավաբանների վարքագիծը և պարտականությունները
Յուրաքանչյուր իրավաբանական ընկերություն առաջին հերթին պիտի վստահի կազմակերպության աշխատակիցներին։ Այսինքն` հաճախորդի հետ առնչվող մասնագետը պիտի պահպանի փաստաբանության մասին ՀՀ օրենքի սահմանած կետերը, որոնք ուղղված են ընդհանուր իրավաբանական գործընթացի անխափան և պատշաճ իրականացմանը։
Ամփոփում
Գաղտնիության պահպանումն ու տվյալների պաշտպանությունը երկկողմանի գործընթաց է, որտեղ կարևոր է հաշվի առնել իրավաբանական ընկերության կողմից մատուցած խորհրդատվությունը՝ նախատեսված հաճախորդի անձնական տեղեկատվության պահպանման համար։ Այսպիսով, փաստաբանական ընկերություն դիմելիս հարկ է հաշվի առնել ընկերության մոտեցումը տվյալների պահպանման քաղաքականության վերաբերյալ։